Patrones podrán solicitar información del RFC de trabajadores al SAT

Los patrones podrán solicitar al SAT la inscripción al RFC de trabajadores por única ocasión para poder emitir el CFDI de Nómina versión 4.0

A través de un comunicado compartido a los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), el SAT nos ha dado a conocer facilidades a los Patrones para poder solicitar de forma masiva la información de Inscripción al RFC de los trabajadores, por una sola única ocasión.

Con ello, se pretende agilizar y asegurar que los Patrones contarán con toda la información fiscal actualizada de los trabajadores para poder emitir los CFDI de nómina en la nueva versión 4.0 de la factura electrónica.

¿Cuáles son los requisitos para realizar la solicitud de información de Inscripción al RFC de los trabajadores?

Para poder realizar la solicitud de información relacionada con los datos registrados en el RFC de sus trabajadores, los patrones deberán cumplir con los siguientes requisitos.

1. Durante los últimos doce meses el solicitante le haya efectuado pagos por los conceptos de sueldos y salarios al trabajador.
2. No estar publicado en las listas a que se refiere el artículo 69 del CFF, con excepción de la fracción VI relativo a los créditos condonados.
3. No estar publicado en las listas a que se refiere el segundo y cuarto párrafos del artículo 69-B del CFF.
4. Haber presentado la declaración anual del ejercicio fiscal de 2021.

Es importante destacar que es necesario cumplir estrictamente con los puntos mencionados ya que esta solicitud sólo podrán realizarla por única ocasión de acuerdo a lo establecido en la regla 2.7.1.48. y la ficha de trámite 320/CFF “Solicitud de datos en el RFC de asalariados” del Anexo 1-A de la RMF 2023.

¿Cómo se hace la solicitud de Información de Inscripción al RFC de los trabajadores?

Antes de comenzar la solicitud de información, es necesario que tengas listo tu RFC y contraseña del Portal SAT.

También te recomendamos tener listo un documento en el que tenga el listado total de RFC de tu plantilla laboral que desees obtener ya que durante el proceso será necesario que la envíes en un archivo ZIP.

Una vez listo lo anterior, te explicamos los pasos deberás seguir para hacer de forma correcta la solicitud:

1. Ingresa a www.sat.gob.mx; en el menú superior derecho  “Contacto”, sección Asistencia por Internet opción Portal personal Mi portal.
2. Registra RFC, Contraseña e Inicia sesión.
3. Selecciona Servicios por Internet / Servicio o Solicitudes / Solicitud.
4. Completa el formulario de la solicitud; selecciona el trámite SOLICITUD DATOS TRABAJADORES; adjunta el listado con el total de RFC a validar en archivo de texto plano comprimido en .ZIP y envíalo.
5. Consulta la respuesta en Portal personal Mi portal, inicia sesión, captura el Número de folio de tu solicitud y da clic en buscar.
6. Selecciona el Folio y revisa las Notas y anexos, da clic en el icono del “clip” y descarga el archivo con los datos del RFC.

Con ello los Patrones podrán obtener toda la información pertinente para emitir CFDI de nómina cumpliendo todas las validaciones de la autoridad fiscal y que tus comprobantes de nómina sean correctos para fines contables.

Si aún no cuentas con un portal de facturación avalado por el SAT con el cual emitir tus CFDI de Nómina, conoce nuestros planes de facturación que ya incluyen la emisión de CFDI de nómina sin costo extra.

Motivos de rechazo de la Solicitud de datos en el RFC de Asalariados

Si bien el procedimiento parece sencillo, esto no asegura que puedas obtener la información fiscal de tus trabajadores ya que puede ser rechazada.

Uno las posibles razones del rechazo de tu solicitud podrá ser que no cumplas con alguno de los cuatro requisitos que mencionamos aquí arriba, por lo que no podrías hacer uso de esta petición en el portal del SAT.

El otro motivo más común del rechazo de la solicitud es añadir mal el archivo zip al completar tu solicitud.

El archivo Zip podrá ser rechazado en alguno de esos 3 casos:

1. Que el archivo zip contenga un archivo TXT por cada empleado
2. Utilizar Formatos distintos a TXT
3. Adjuntar un formato distinto a .zip

Por eso, es importante que revises las características del archivo único TXT que debes cumplir y asegurar que proceda tu solicitud de datos del RFC de tus trabajadores.

Recuerda que con la llegada del CFDI 4.0  es obligatorio incluir nuevos datos para su correcto llenado como el Régimen Fiscal y Código postal, requisitos necesarios para que puedas emitir tus CFDI de Nómina de manera correcta.

Evita preocupaciones y emite tus facturas electrónicas versión 4.0, solo elige el paquete de facturación que más se adapte a tus necesidades y comienza a emitir tus CFDI de nómina 4.0

Por último, te recordamos que actualmente se otorgó una prórroga al uso obligatorio del CFDI 4.0 que extiende el periodo de convivencia entre ambas versiones de la factura electrónica hasta el el 31 de marzo de 2023.

Toda esta información fue obtenida de forma directa gracias a que Expide Tu Factura es un PAC autorizado por el SAT desde hace más de 10 años.